“浪費時間”能提升工作表現(xiàn)

  老是覺得工作堆山高，怎么也做不完?就連看個視頻都得快進以節(jié)省時間?多少現(xiàn)代人因為“不想浪費時間”，所以不愿意休息。為什么工作會讓我們如此賣命?心理學家指出，人們自我期許與責任心所導致的罪惡感，是讓我們不惜犧牲休息時間，也要讓工作達標的原因。但休息其實有益身心健康;犧牲休息，到頭來受害的反倒是自己。

  開發(fā)“清空收件夾Inbox Zero”郵件管理系統(tǒng)的生產(chǎn)力專家馬林曼恩，2007年到谷歌演講，主題是管理電郵，他建議大家每次檢查郵件，要嚴守“今日事今日畢”，認真處理每一封信件：該回就回，該刪就刪，該歸檔就歸檔，完事就關機，繼續(xù)過自己的生活。簡單的原則卻意外引發(fā)熱烈的回響，數(shù)十萬人上網(wǎng)瀏覽他的演講，網(wǎng)絡出現(xiàn)無數(shù)相關的討論文章，還有書籍以及手機App，主題都圍繞在“提升個人生產(chǎn)力的時間管理”。網(wǎng)友爭相分享清空郵件的截圖，尤其是東岸的紐約客，還比喻他的郵件管理學兼具“科學與禪學哲理”。

  曼恩搖身一變成為郵件清理與時間管理大師，演講與撰文邀約不斷。后來曼恩宣布出書，分享他的電郵與時間管理術;但是兩年后，他卻放棄整個出版計劃，并在博客發(fā)文，描述他在這兩年里可笑的忙碌生活。無數(shù)個清晨里他忙著寫書，無法理會他三歲的女兒。他汲汲于工作，建議別人該如何決定事情的優(yōu)先級，自己卻把最重要的事情擺在一邊?！拔腋嬖V別人別讓工作壞了好事，但我卻在無意間犯了大錯。”

  曼恩以自身的經(jīng)驗告誡大家：一味地追求工作效率，反而會亂了方寸，更無法享受生活的空閑時間。我們口口聲聲說努力工作就是為了家人，但問題是，當我們過度追求工作表現(xiàn)時，勢必無法休息，無法陪伴另一半與孩子，甚至得犧牲與自己獨處的時刻。

  害怕工作表現(xiàn)不佳，理由來自于我們的罪惡感：怕有負所托的罪惡感。于是我們久坐在辦公桌前，盯著電腦不眨眼，深怕漏掉工作細節(jié)。殊不知我們已經(jīng)悄悄犧牲掉自我。長期下來，更會連帶影響到工作性能。

  “這里的迷思是：工作不能沒有我，我必須隨時待命?！甭殘鲂袨樾睦韺W家邁克爾葛崔里奇直白地說，上班族很難因為要散步而中斷工作，但他們卻愿意一邊花時間看臉書和通信軟件，一邊自我催眠：“我是一心多用呢!”結果是：我們無意間花費過多的時間在不必要的事情上，而這些時間拿來處理工作其實綽綽有余。

  葛崔里奇也說，我們都忘記與自己獨處的時間，其實對身心大有益處。“現(xiàn)代人習慣在辦公桌前用餐，那是不好的，大家應該在休息時間暫時離開工作場所，才能真正地休息。”

  大文豪狄更斯、馬奎斯、生物學家達爾文一天工作不超過五小時，但看看他們成就了甚么。由此可知，在有限的時間里完成工作，我們都能減少待在辦公室里的時間。

  即便是休閑活動，我們都要好好認真對待。葛崔里奇說，他遇過企業(yè)總裁邊看電影邊快進，理由是節(jié)省時間。也許是真的，但這些人也犧牲了沉浸在電影劇情里的樂趣。

  “浪費時間是為自己充電，重新整理思緒的機會?！备鸫蘩锲娼ㄗh，不要為“休息”感到罪惡;休息有其光明正大的原因：足夠的休息會讓工作表現(xiàn)更好。即便是看個電視，都要能好好放松與樂在其中。研究顯示，這和整日坐在電視機前的沙發(fā)馬鈴薯族截然不同。

  當一日的工作結束后，翻翻雜志、散散步，抑或甚么也不做的放空，只要投入其中，都是很好的休息。這絕非浪費時間，而是善用時間。