華為曾經(jīng)刊登了一則廣告。畫面上是一雙芭蕾舞者的腳,一只穿著舞鞋光鮮亮麗,另一只赤裸著滿是傷痕。并配以廣告語“我們的人生,痛并快樂著”。華為傳遞的價值觀和企業(yè)文化不得不引起每位管理者的反思,我們提供的工作是僅僅滿足了員工的生活需求,還是工作本身也能給他們帶來快樂?
對于絕大多數(shù)人來講,幸福只關(guān)乎于生活,而與工作無關(guān)。我們必須忍受痛苦的工作才能享受幸福的生活。可是仔細(xì)想一想,工作的時間差不多要占到我們?nèi)松?/3,如果一個人不能在工作中體會到快樂,那么無論如何,他的人生都算不上幸福的人生。大家都覺得90后員工越來越難管,為什么會這樣?其中原因之一就是90后越來越關(guān)注工作中的幸福度。而老套的管理方式越來越加重了他們:“我工作的目的就是為了不工作”的想法。
美國心理學(xué)會主席塞利格曼創(chuàng)立了積極心理學(xué),研究人性中積極的特質(zhì),并且倡導(dǎo)人們在工作和生活中使用這些特質(zhì),從而創(chuàng)造幸福的人生。塞利格曼提出的PERMA模型直接點明了讓人快樂的元素。
P:積極情緒
E:投入
R:人際關(guān)系
M:意義和目的
A:成就感
從這個模型可以看出,幸福并不是單一的感受,而是由這五方面的體驗共同組成的。并且組織的績效和PERMA的相關(guān)度非常高。AD領(lǐng)導(dǎo)力致力于將PERMA運用于管理中,從而創(chuàng)造高績效且幸福型的組織(我們稱之為PERMA型組織)。
積極情緒
情緒的英文單詞是EMOTION,動機的英文單詞是MOTIVITION。這兩個詞是來自同一個拉丁文詞根,那就是MOTERE, 是推動的意思。引申一步講:情緒和動機推動我們?nèi)プ非蠼Y(jié)果,二者進(jìn)一步調(diào)動我們的積極性,一個人工作時有良好的情緒才能有良好的工作效果。
創(chuàng)建積極情緒的積極行為:
◇ 使用AD領(lǐng)導(dǎo)力提供的情緒表格對團(tuán)隊的消極情緒進(jìn)行管理,包括探索觸發(fā)消極情緒的事件是什么,將要采取的行動是什么。
◇ 在壓力面前保持自信和平靜,不要顯露一絲的恐懼和動搖。
◇ 創(chuàng)造經(jīng)常和團(tuán)隊成員在一起的機會。
◇ 保持一貫的行為風(fēng)格,讓下屬能夠預(yù)測你的情緒反應(yīng)。
◇ 及時回復(fù)下屬的郵件、短信、未接聽的電話。
◇ 盡量以一對一,面對面的方式和下屬溝通。
投入
PERMA模型的第二個維度是投入。想讓員工工作投入,并非一定讓工作有趣。香港特首曾蔭權(quán)曾說,他壓力大的時候會用擦鞋減壓,因為擦鞋能給他帶來投入感。擦鞋并非一件有趣的事情,那么曾蔭權(quán)為何會投入呢,因為擦鞋這個行為符合心理學(xué)定義的讓人投入的規(guī)律。
如果工作具備以下條件,也能讓員工對并不有趣的工作內(nèi)容產(chǎn)生投入感:
◇ 清晰的目標(biāo)
◇ 能力和挑戰(zhàn)的平衡
◇ 及時的反饋
◇ 自我控制感
作為管理者,使下屬對工作產(chǎn)生投入感的積極行為:
◇ 給下屬構(gòu)建清晰的任務(wù)結(jié)構(gòu),包括要實現(xiàn)的目標(biāo),可采取的方法,考核的標(biāo)準(zhǔn),時間計劃。
◇ 保持下屬能力和挑戰(zhàn)的平衡,既不能挑戰(zhàn)過大,也不能沒有挑戰(zhàn)。AD領(lǐng)導(dǎo)力課程中提供一個工具,可以測量何時需要提升下屬的挑戰(zhàn),何時需要給下屬更多的支持。
◇ 及時的反饋:每周對下屬的好的行為和不好的行為給出積極反饋和建設(shè)性反饋。
◇ 自我控制感:適當(dāng)授權(quán),不對下屬進(jìn)行細(xì)節(jié)控制。
人際關(guān)系
團(tuán)隊成員間良好的人際關(guān)系能夠使員工產(chǎn)生歸屬感,提升敬業(yè)度。
建立良好人際關(guān)系并不象想象中那么困難,只要處理好以下四個關(guān)鍵時刻即可:
◇ 當(dāng)某個成員分享好消息的時刻
◇ 提意見的時刻
◇ 感恩的時刻
◇ 沖突的時刻
比如感恩的時刻,你可以在每周例會后留下幾分鐘的時間,這個時間叫做感恩時刻。如果誰想表達(dá)對某個人的感激,就在這個時刻表達(dá)出來,這樣可以幫助團(tuán)隊內(nèi)部成員形成良好的人際關(guān)系。我曾經(jīng)給一家公司做培訓(xùn),那家公司的客服部每天都是應(yīng)對用戶投訴,甚至?xí)庥隹蛻舻闹櫫R,整個團(tuán)隊情緒非常的低落,但是通過感恩時刻,團(tuán)隊成員內(nèi)部建立了非常好的關(guān)系,提升了整個團(tuán)隊的幸福感。
另外一個辦法是叫做每周五的感恩時刻。
將那些對你生活有比較重要影響的人列出來,把他們的名單寫在一張紙上:包括你的好友、上下級、同事和客戶等等。然后,把這張紙貼在辦公桌上。每周五快下班的時候,花幾分鐘審視這個名單,問自己,這些人中有誰在這一周中是否曾經(jīng)幫助過我?如果有,就用電子郵件、微信、短信甚至當(dāng)面向那個人表示感謝。
意義和目的
團(tuán)隊成員是否覺得當(dāng)前的工作有意義?為什么他們覺得沒有意義?怎樣才能讓他們覺得有意義?
你需要建立共同的、可期待的、有畫面感的愿景,并將這個愿景與當(dāng)前的工作連接起來。AD領(lǐng)導(dǎo)力給出的具體方法是:
第一步:組織一次部門會議(我們建議在輕松的氛圍下,效果會更好)。
第二步:請每個人說出自已在一年后,一個有可能實現(xiàn)的愿望的是什么?
第三步:將所有人的愿望用畫面的形式展示出來。
第四步:為了這個愿望,我們團(tuán)隊的目標(biāo)是什么,我們的目標(biāo)是否可以更具挑戰(zhàn)性?
第五步:為了我們共同的愿景和目標(biāo),每個人需要做些什么?
第六步:你也可以和他們進(jìn)一步討論行動計劃。
第七步:將團(tuán)隊的愿景、目標(biāo)和個人的行動計劃記錄下來,貼在顯著的位置。有的團(tuán)隊喜歡在上面留下每個員工的手掌印,這樣的效果會更好。
成就感
人性的特點之一就是如果有人肯定、贊賞你,你不僅感到高興、得意,增進(jìn)了彼此之間的關(guān)系,而且真的有可能朝著這種積極的方向去發(fā)展;如果有人否定、批評你,你不僅感到挫折、壓抑,還可能會激起強烈的“自我防衛(wèi)”心理,拒人于千里之外,而且事情也許真的會朝著這種消極的方向去發(fā)展。這就是心理學(xué)中的“自我預(yù)言”。
沒有什么比每天在有意義的工作獲得成就感更激勵人心了,而管理者卻常常忽視成就感的作用。善于發(fā)現(xiàn)并利用每個成就去激勵你的團(tuán)隊,一切都會朝著積極的方向發(fā)展。
創(chuàng)建成就感的方法有很多,比如每周的例會開始前,成員輪流介紹上周的成就,所有人鼓掌慶賀。也有的公司會準(zhǔn)備一面大鼓,每當(dāng)有訂單產(chǎn)生時,都會擊鼓慶賀。不管形式如何,你要把握三點原則:
◇ 慶祝每個小小的成就,確保每個下屬每周都能體驗到成就感。
◇ 將組織內(nèi)的好消息及時分享。
◇ 適當(dāng)增加慶祝的儀式感。