4個(gè)步驟節(jié)省80%工作時(shí)間

  今天要給大家介紹一個(gè)人，名叫克里斯·貝利，就是一位高效能人士。他能讓自己與世隔絕10天，每天只用1小時(shí)的手機(jī)，還能一周工作90個(gè)小時(shí)。如果能掌握他的注意力管理法，能節(jié)省你80%的工作時(shí)間。

  1.不可否認(rèn)的是：我們的注意力資源非常有限。借用一個(gè)電腦存儲(chǔ)的概念「比特」，我們大腦每接收1100萬(wàn)比特的信息，只有萬(wàn)分之0.04，也就是40比特能聚焦。而我們?cè)诙虝r(shí)間內(nèi)能記住的，只有其中的4比特。如果不對(duì)注意力進(jìn)行管理，我們很容易把注意力花在不重要的事上。

  2.注意力管理的關(guān)鍵，是進(jìn)入超聚焦模式，即把注意力都集中在一件事上。你一定聽(tīng)過(guò)「心流」這個(gè)概念，也就是全神貫注地做一件事，忘記了周圍的環(huán)境。超聚焦就是心流的前奏，當(dāng)你進(jìn)入超聚焦模式，也就更可能進(jìn)入心流狀態(tài)。如何進(jìn)入超聚焦模式呢?

  步驟一：選擇一件值得超聚焦的事

  3.判斷一件事是否值得你超聚焦，有兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)：生產(chǎn)力和吸引力。比如一個(gè)作家，值得他去超聚焦的是寫文章。而刷社交媒體、追劇，就屬于只有吸引力、沒(méi)有生產(chǎn)力的事，如果你聚焦在這上面，就是對(duì)注意力資源的浪費(fèi)，也很容易進(jìn)入漫無(wú)目的的狀態(tài)。

  4.聚焦的這件事，應(yīng)該占據(jù)你80%的注意力。如果在工作中，你始終無(wú)法注意力集中在一件事上，這不是說(shuō)明你太忙了，反而是因?yàn)樘e了，有過(guò)多的注意力余額。此時(shí)你應(yīng)該選擇更復(fù)雜、更有挑戰(zhàn)性的工作，激發(fā)自己進(jìn)入超聚焦模式。

  步驟二：排除內(nèi)外部的干擾

  5.針對(duì)外部干擾，你可以把它們分為「是否可控」和「是否有趣」，將影響降到最?。?/p>

  ①不可控且無(wú)趣的干擾，要主動(dòng)解決。比如同事說(shuō)話很大聲，你要主動(dòng)溝通，告訴他你受到了打擾。

  ②不可控且有趣的干擾，要學(xué)會(huì)享受。比如團(tuán)隊(duì)聚餐。

  ③可控的事，要提前處理。比如電子郵件、社交媒體，你可以確認(rèn)一個(gè)固定回復(fù)信息的時(shí)間，主動(dòng)「馴服」這些干擾。

  6.針對(duì)內(nèi)部干擾，一個(gè)有效的練習(xí)方法是：正念冥想。你有沒(méi)有過(guò)一下午寫工作報(bào)告，但進(jìn)度很慢的情況?你不妨試試正念冥想：用靜坐的姿勢(shì)，將所有注意力集中在呼吸上，你的腦海中可能會(huì)涌現(xiàn)各種念頭，這時(shí)去接受它們，而不是進(jìn)行是非判斷。通過(guò)反復(fù)練習(xí)，不僅能讓你避免內(nèi)部干擾，還能不斷拓展注意力空間。

  步驟三：集中注意力在標(biāo)明的事情上

  7.找到注意力集中的最佳時(shí)長(zhǎng)。比如，你可以從15分鐘開(kāi)始，為自己設(shè)定一個(gè)鬧鐘，在這段時(shí)間內(nèi)集中注意力在標(biāo)明的事情上，時(shí)間到了就強(qiáng)制自己休息。注意在這一步，我們要逼自己，但不能逼得太狠，哪怕最開(kāi)始只能集中5分鐘，也是好的開(kāi)始。然后根據(jù)自身情況循序漸進(jìn)，不斷調(diào)整時(shí)長(zhǎng)，找到穩(wěn)定的集中時(shí)間。

  步驟四：一旦分神，迅速把注意力拉回標(biāo)明的事上

  8.保持心態(tài)平和，不斷重復(fù)前面的步驟。研究表明，當(dāng)我們?cè)陔娔X前工作時(shí)，平均每40秒就會(huì)切換一次任務(wù)。一旦被打斷，往往需要20多分鐘才能重新聚焦回之前的工作。因此做到這一步很難，有時(shí)需要我們把前面的步驟重新再來(lái)，但如果無(wú)法做到堅(jiān)持，那你永遠(yuǎn)只能被注意力管理。