(1)主動了解上級,及時與上級溝通。作為下屬,首先要知道上級的優(yōu)缺點、工作方式、工作意圖以及專長愛好、生活習慣等。只有這樣,才能處理好與上級的關(guān)系,支持自己的工作,避開上級的短處或缺點可能給自己工作帶來的不利影響;同時,可以比較準確地提供上級所需的情況,滿足其工作和領(lǐng)導心理的需求,避免反映情況抓不住要領(lǐng),避免在宏觀與微觀、整體與局部上產(chǎn)生過大的“認識誤差”與“行為誤差”。其次,要主動匯報,使上級了解自己。了解下級是上級分內(nèi)的事,上級面對許多下級,不可能了解很透,因此,應主動及時地向上有匯報自己的工作意圖、工作進展、工作成績、存在的困難和遇到的問題,使上級對你的工作有較全面的了解,爭取上級的支持和幫助。匯報的形式、場合、方法有多種樣式,關(guān)鍵是重點突出,層次清楚,掌握分寸。其三,要多提供信息。面對面的系統(tǒng)匯報雖然重要,畢竟次數(shù)有限。而工作信息的傳遞可頻繁進行,通過各種渠道及時向上級傳送自己的工作信息,使上級及時了解你在每個時期的工作情況,以取得上級的支持。
(2)要求適度,不能苛求。要把期望上級給予的支持與上級可能給予的支持統(tǒng)一起來。作為下級,希望上級在人財物等方面給予支持,在政策上給予優(yōu)惠,在個人問題上給予關(guān)心照顧,這是正常的。但這種要求要合理適度,期望值不能過高,更不應苛求。因為,上級的權(quán)力總是有限度的,解決問題的物質(zhì)條件有限度,要求給予關(guān)照的下級又比較多。對上級的要求過高過多,無異于給上級出難題,“將”上級的“軍”,上級難以實現(xiàn),而且會給上級心理上帶來壓力。所以,在提要求時,要設(shè)身處地地站在上級的立場上“揣摩考慮”,多想一想是否合適,是否能夠得到解決。
(3)保持“中立”,等距接觸。上級領(lǐng)導者之間也會發(fā)生矛盾,甚至會發(fā)生不團結(jié),鬧磨擦。下級領(lǐng)導者遇到這種情況要格外謹慎。首先,在感情和態(tài)度上要保持“中立”,不要介入。下級對上級領(lǐng)導者之間的許多情況不可能了解得很清楚,或者根本不知道問題的實質(zhì)所在,因此,輕易介入,無助于矛盾的解決。如果更上一級組織向你了解情況,應據(jù)實反映,不帶偏見,不可感情用事。其次,對上級領(lǐng)導成員的接觸要保持同等距離,不可親近一位疏遠一位。不要搞人身依附,加劇領(lǐng)導之間的矛盾,而要起到“黏合劑”作用,促進領(lǐng)導團結(jié)。其三,視情況和可能多做一些解釋工作,消除誤會,疏通關(guān)系。
(4)既要自我克制,又要合理斗爭。由于多種原因,上下級之間難免出現(xiàn)意見分歧和矛盾。上級對下級批評不當,處理問題不公平的現(xiàn)象也時有發(fā)生。遇到這種情況,下級首先要態(tài)度冷靜,克制自己的感情,不要拍案而起。克制,可使上下雙方有時間重新揣度自己的意見是否正確。是否是強加于人,從而獲得修正的機會。所以,克制和忍耐是維護上下級良好關(guān)系的一種手段。
對于非原則問題,即使上級批評得不對,也不必斤斤計較,耿耿于懷。有機會說明一下,沒有機會受點委屈也沒有關(guān)系。但在原則問題上、重要問題上,如果上級處置錯誤,則應進行申辯,直至進行有理有據(jù)有分寸的揭露、批評和斗爭。在非原則問題上委曲求全和在原則問題上的合理斗爭,都是為了協(xié)調(diào)好與上級的關(guān)系。該忍則忍,會把與上級的關(guān)系搞僵;該辨不辨,也不可能分清是非,真正建立起融洽和諧的上下級關(guān)系。
(5)發(fā)奮工作,贏得信任。這是與上級建立良好關(guān)系所不可缺少的。從整體上看,下一級領(lǐng)導負責的工作是上級領(lǐng)導全局工作的組成部分,局部工作成績突出,可為全局工作“錦上添花”。事實證明,下級工作勤奮,政績卓著,光明正大,勝任現(xiàn)職,就能贏得上級的好感、信任和器重,就能獲得群眾的好評,引起各方面的注目,這些都是與上級建立良好關(guān)系的條件和因素。工作不勤或不勝任現(xiàn)職的領(lǐng)導者,通過其它途徑、手段、方法,也可能與上級領(lǐng)導的關(guān)系搞得很親密,也可能“官運享通”,這在現(xiàn)實生活中也不乏其例,但這類現(xiàn)象多半不為干部、群眾所稱道,一般來說也難以持久。所以,以發(fā)奮工作,建樹政績來贏得上級信任,是與上級建立良好關(guān)系的正確途徑和方法。